TƯ VẤN BÁO GIÁ
Họ và tên
Số điện thoại
Gửi yêu cầu
Đóng
DANH MỤC / TIN TỨC / Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
03/09/2020 | 1145 lượt xem

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

 

        Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và Thông tư số 11/2016/BCT hướng dẫn Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Nhằm giúp các thương nhân nước ngoài, công ty nước ngoài thuận tiện về thủ tục pháp lý trong quá trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

 

Cơ sở pháp lý

 

·      Luật Thương mại năm 2005;

·      Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

·      Thông tư số 11/2016/TT-BCThướng dẫn Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

 

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

 

        Thương nhân nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

 

  1. Công ty nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanhtheo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;
  2. Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
  3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;
  4. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.
  5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

 

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

 

1)  Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;

2)  Bản hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;

3)  Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;

4)  Bản dịch công chứng báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

5)  Bản dịch công chứng hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

 

6)  Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

 

 

a.  Hợp đồng thuê văn phòng sao y chứng thực;

b.  Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);

c.   Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật

 

Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ cấp phép thành lập văn phòng đại diện do công ty ký và đóng dấu hồ sơ. Trường hợp công ty mẹ ở nước ngoài không có dấu thì toàn bộ hồ sơ phải hợp pháp hoá lãnh sự.

 

Các bước thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

 

Bước 1: Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

Thời hạn hoàn thành từ 07 – 10 ngày làm việc;

Bước 2: Khắc dấu tròn và đăng ký mẫu dấu của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Thời hạn hoàn thành: 05 ngày làm việc;

Bước 3: Đăng ký cấp Thông báo mã số thuế của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Thời hạn hoàn thành: 05 -07 ngày làm việc.

 

Chế độ báo cáo hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam:

 

1.    Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Sở Công Thương.

2.    Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

 

Các thủ tục sau thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

 

1.    Mở tài khoản chuyên chi bằng ngoại tệ và tài khoản chuyên chi bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện;

2.    Định kỳ hàng năm, trước ngày 30 tháng 01 năm kế tiếp, Văn phòng đại diện, phải gửi báo cáo bằng văn bản về hoạt động trong năm của mình tới Sở Công thương (theo mẫu);

3.    Lập sổ quỹ tiền mặt ghi nhận toàn bộ khoản thu chi trong quá trình hoạt động của Văn phòng đại diện;

4.    Xin cấp giấy phép lao độngcho người lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện (nếu có);

5.    Ký hợp đồng lao động với trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;

6.    Hàng năm Công ty nước ngoài phải xác nhận lương và thu nhập (theo mẫu) cho trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;

7.    Nộp thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện (nếu có). Lưu ý, khi nộp thuế lưu lại toàn bộ tờ khai nộp thuế và biên lai thu thuế của cơ quan nhà nước và quyết toán thuế thu nhập hàng năm cho trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;

Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Với mong muốn hỗ trợ tốt nhất thủ tục pháp lý, thuế cho nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Chúng tôi hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như sau:
Thủ tục thành lập công ty cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thủ tục thành lập công ty cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi nhà đầu tư đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài khi vào Việt Nam đầu tư thực hiện dự án thì phải làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. 1. Dự án được Nhà nước giao đất, cho thuê đất không thông qua đấu giá, đấu thầu hoặc nhận chuyển nhượng; dự án có yêu cầu chuyển mụ
Gia hạn Giấy phép Đầu tư
Tùy từng dự án, thời hạn của mỗi dự án được ghi nhận cụ thể trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của mỗi công ty là khác nhau. Do đó, khi sắp hết hạn thời hạn hoạt động dự án ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục G
Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Điều chỉnh hoặc cấp mới Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh như: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế/ Giấy phép đủ điều kiện cơ sở an toàn thực phẩm/ Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, du học/ Giấy phép kinh doanh (Chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp bổ
Nhà đầu tư nước ngoài có thể góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của công ty Việt Nam
Nhà đầu tư nước ngoài có thể góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của công ty Việt Nam bằng nhiều hình thức như: Mua cổ phần phát hành lần đầu hoặc cổ phần phát hành thêm của công ty cổ phần, góp vốn vào công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp
Điều kiện của một trung tâm Dạy nghề do người nước ngoài
Đào tạo nghề là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do vậy, để kinh doanh dịch vụ này, trước hết doanh nghiệp cần thành lập một cơ sở giáo dục nghề nghiệp. Sau đây, Chúng tôi xin tổng hợp các điều kiện để thành lập một trung tâm Dạy nghề có
Thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài
Ngày 25/01/2016, Chính phủ đã ban hành Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thay thế Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 7 năm 2006 của Chính phủ quy định c
Tư vấn chuyển nhượng dự án
Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin chuyển nhượng dự án nộp tại cơ quan đầu mối thẩm định cấp tỉnh nơi có dự án (đối với dự án khu đô thị mới và dự án nhà ở cơ quan đầu mối thẩm định cấp tỉnh là Sở Xây dựng, đối với dự án hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp cơ quan đ
  TƯ VẤN DOANH NGHIỆP
  Thành lập công ty
  Đăng ký kinh doanh
  Thành lập chi nhánh công ty
  Thành lập Văn phòng đại diện cho Công ty
  Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH
  Chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty cổ phần
  Chuyển đổi công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty cổ phần
  Chuyển đổi công ty TNHH 1 Thành viên sang Công ty TNHH 2 thành viên
  Chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH
  Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
  Mua bán Doanh nghiệp
  TƯ VẤN ĐẦU TƯ
  Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
  Thủ tục thành lập công ty cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài
  Gia hạn Giấy phép Đầu tư
  Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
  Nhà đầu tư nước ngoài có thể góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của công ty Việt Nam
  Điều kiện của một trung tâm Dạy nghề do người nước ngoài
  Tư vấn chuyển nhượng dự án
  Một số lưu ý khi áp dụng danh mục đầu tư FDI
  Một số quy định về Thuế liên quan tới đầu tư vào Việt Nam
  BLOG LUẬT
  LUẬT SƯ
 
  DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ
 Gọi điện
 Nhắn tin
 Liên hệ